1. Mô tả công việc

a) Công tác Văn thư – Lưu trữ:

– Quản lý công văn đi, đến

Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA; Số hóa tài liệu của Ban

– Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, chỉnh lý đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc

– Lập danh mục tài liệu lưu trữ; Sắp xếp, chỉnh lý tài liệu kho lưu trữ đảm bảo hiệu quả tra cứu tài liệu.

– Lập sổ theo dõi, phối hợp với Văn thư Công ty mã hóa và vận chuyển hồ sơ, tài liệu đến đối tác và các phòng ban đảm bảo an toàn.

b) Công tác HCNS, thủ quỹ

* Hành chính:

– Quản lý văn phòng BQLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính

– Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng; hợp đồng điện, hợp đồng thu gom rác.

– Duy trì nề nếp văn hóa doanh nghiệp. Hỗ trợ công tác hành chính tới các Bộ phận liên quan;

– Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác của Công ty

– Các công việc hành chính khác

* Nhân sự.

– Theo dõi hồ sơ nhân sự CNCX, lập hồ sơ gia hạn hợp đồng

– Tổng hợp chấm công, phép, đánh giá tháng của ban QLDA

– Đề xuất, chế độ phúc lợi cho CBCNV thuộc Ban QLDA

* Thủ quỹ Ban QLDA

– Thực hiện công tác thủ quỹ (thu – chi) tại Ban QLDA, lập bảng phân bổ, thông báo, thu tiền và nộp về P. KT

2. Phúc lợi:

– Thu nhập từ 10 – 13tr, du lịch hàng năm, thưởng các ngày lễ, lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ, đóng BHXH theo quy định.

– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6

3. Yêu cầu:

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ; Hành chính văn phòng, các ngành có liên quan – Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các BQLDA tương tự. – Có kỹ năng xử lý công việc, năng động, sáng tạo – Chịu được áp lực công việc cao, dễ dàng thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới

4. Thông tin liên hệ:

– Công ty CP Tập đoàn Đầu tư An Lạc

– Email ứng tuyển: tuyendung@anlac.vn

– Địa điểm làm việc: Ban QLDA Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội