Mô tả công việc:

1. Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động Ban Quản lý & Khai thác Bất động sản (BQL&KTBĐS)

– Xây dựng ngân sách hoạt động của BQL&KTBĐS, xây dựng ngân sách của từng Ban QL chung cư và Khu đô thị (KĐT).

– Kiểm soát các khoản chi phí theo ngân sách trước khi trình lên Ban QL&KTBĐS để trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.

– Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm năng lượng và vật tư tiêu hao.

– Xây dựng đơn giá các dịch vụ tiện ích trình phê duyệt.

2. Kiểm soát chất lượng dịch vụ Khu đô thị và chung cư

– Lập check list đánh giá chất lượng dịch vụ của KĐT, chung cư hàng tuần, hàng tháng.

– Báo cáo tồn tại trong công tác vận hành KĐT, chung cư.

– Đánh giá các rủi ro trong công tác quản lý vận hành KĐT, chung cư và đề xuất các giải pháp xử lý rủi ro.

3. Xây dựng các phương án vận hành KĐT, chung cư

– Lập phương án vận hành KĐT, chung cư trình phê duyệt.

– Kiểm soát công tác vận hành KĐT, chung cư theo phương án được phê duyệt.

– Tìm kiếm các giải pháp tối ưu trong công tác quản lý vận hành KĐT, chung cư.

4. Kiểm soát công tác kế hoạch

– Lập kế hoạch tuần, tháng, năm trình phê duyệt.

– Kiểm soát báo cáo việc thực hiện kế hoạch của từng CBNV BQL&KTBĐS, kiểm soát kế hoạch từng BQL KĐT và chung cư.

– Kiểm soát việc lưu trữ và báo cáo trên hệ thống lưu trữ chung của Ban.

– Làm các tờ trình từ BQL&KT BĐS xin phê duyệt.

– Kiểm soát các tờ trình và việc thực hiện nội dung các tờ trình đảm bảo đúng thời hạn và đạt được hiệu quả cao.

Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng

– Trường ĐHXD hoặc các Trường ĐH khác có ngành liên quan.

– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

– Am hiểu về công tác quản lý dự án ĐTXDCT và Quản lý chi phí ĐTXDCT, thanh quyết toán, quản trị HĐ, nắm vững quy trình quản lý dự án xây dựng, quy trình vận hành, quản lý nhà chung cư, khu đô thị. Am hiểu các quy định pháp luật có liên quan

– Nghiêm túc, trung thực và nhiệt huyết. – Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý