Thông báo tuyển dụng ví trí Lễ tân - Văn thư

1. Vị trí cần tuyển dụng: Lễ tân - Văn thư

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp trở lên Trung cấp văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành có liên quan;

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;

- Tin học văn phòng;

- Tiếng Anh giao tiếp trình độ B;

- Sức khỏe tốt;

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn;

- Nhạy bén, linh hoạt, cẩn thận;

- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm.
3. Mô tả công việc:

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc;

- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của công ty;

- Gửi và nhận fax;

- Trật tự văn phòng: giờ giấc làm việc, hội họp, tiếp khách, trật tự theo quy định khu nhà;

- Đóng dấu, vào sổ, lưu trữ công văn đi - đến; trình ký, chuyển công văn kịp thời, chính xác;

- Phô tô, chuyển phát công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản;

- Thực hiện việc chuyển phát bưu kiện, bưu phẩm, công văn, thư từ giao dịch theo yêu cầu của công việc và theo đúng quy định;

- Lập và cập nhật danh bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của cán bộ nhân viên, đối tác, cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ;

- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị và các sự kiện khác trong công ty;

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng/Phó phòng phân công.

[Quay lại]

Kích thước font In ấn

Bình luận chia sẻ

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC
 Số 62 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
(84-24) 3.7733380 (84-24) 3.7733836
Email: info@anlac.vn. Website: www.anlac.vn

Kết nối với chúng tôi