Phó Ban phụ trách quản lý vận hành (kỹ thuật + dịch vụ)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Giúp việc cho Trưởng ban trong lĩnh vực quản lý vận hành (gồm kỹ thuật và chất lượng dịch vụ)
2. Xây dựng và giám sát việc thực hiện, tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình QLVH.
3. Giám sát việc lựa chọn, quản trị Hợp đồng và giám sát thực hiện hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
4. Duy trì quan hệ khách hàng, tiếp nhận phản hồi và đề xuất cải tiến/khắc phục.
5. Chủ trì tiếp nhận bàn giao quản lý vận hành các DA từ Ban QLDA, CĐT.
6. Phát triển tiện ích tại các KĐT, tìm kiếm, lựa chọn đơn vị thuê, khai thác các mặt bằng của Công ty được giao quản lý.
7. Phối hợp tìm kiếm việc làm để phát triển ngành nghề quản lý và kinh doanh BĐS của công ty. Lập phương án dự thầu…
8. Lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ công tác bảo dưỡng/nâng cấp/sửa chữa/thay thế thiết bị, máy móc trong tòa nhà/KĐT.
9. Giám sát việc thực hiện kế hoạch, quy định quản lý chăm sóc, bảo trì toàn bộ tài sản thiết bị
10. Lập kế hoạch nguồn thu và chi phí hoạt động trực tiếp/ chi phí sản xuất hằng năm và giám sát thực hiện.
11. Chủ trì nghiên cứu, triển khai chương trình tiết kiệm năng lượng và chi phí quản lý vận hành.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
– Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng ban quản lý Khu đô thị/Tòa nhà.
– Am hiểu về thị trường bất động sản, các quy định pháp lý liên quan đến quản lý và khai thác bất động sản.
– Kỹ năng lãnh đạo tốt, khả năng làm việc độc lập và quản lý đội ngũ hiệu quả.
– Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng.
– Có khả năng lập kế hoạch, chiến lược phát triển dự án bất động sản và quản lý tài chính tốt.
– Trách nhiệm cao, chính trực, luôn đặt lợi ích và uy tín của doanh nghiệp lên hàng đầu.
– Nhạy bén, quyết đoán, xử lý kịp thời các tình huống liên quan đến vận hành, khách hàng và thị trường
– Sử dụng tốt ứng dụng AI trong công việc.