NV Hành chính – Văn thư tại Ban quản lý dự án

1. Mô tả công việc

1. Văn thư – Lưu trữ
– Quản lý công văn đi – đến
– Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA, số hóa tài liệu của ban
– Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, lập danh mục tài liệu lưu trữ, sắp xếp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc.
2. Hành chính:
– Quản trị văn phòng Ban QLDA, quản lý tài sản và các hợp đồng dịch vụ.
3. Công tác khác
– Phối hợp P.HCNS Công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự tại Ban QLDA.

2. Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng của Học viện Hành chính (ĐH Nội vụ cũ)
– Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Có khả năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo tin học văn phòng
– Có tinh thần trách nhiệm cao.
– Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả
– Có khả năng sắp xếp tài liệu một cách khoa học.
– Có tính nguyên tắc.Cẩn thận, tỉ mỉ.
– Sử dụng tốt ứng dụng AI trong công việc.