NV Hành chính – Văn thư tại Ban quản lý dự án

Mô tả công việc

1. Hành chính

– Hỗ trợ quản lý tài sản Ban QLDA

– Hỗ trợ quản lý, điều phối sử dụng oto – xe máy tại Ban QLDA. Quản lý lịch trình đăng ký các phòng ban, mua, theo dõi xăng xe, lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, lập hồ sơ thanh toán mua xăng dầu, sửa chữa

– Tham gia và đôn đốc thực hiện các hoạt động và sinh hoạt tập thể của công ty.

– Duy trì nề nếp văn hóa doanh nghiệp. Hỗ trợ công tác hành chính tới các Bộ phận liên quan;

 2. Văn thư – Lễ tân

– Trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối trực tuyến.

– Nhận, quản lý công văn đi-đến, tài liệu chứng từ, lưu văn bản HC Ban QLDA.

– Tiếp nhận hồ sơ cư dân về việc hoàn thiện nhà thấp tầng theo quy trình được duyệt

– Cấp, phát văn phòng phẩm phục cụ các hoạt động của Ban QLDA.

– Phát hành công văn, thông báo, thư cảnh cáo nhà thầu về nội quy dự án.

– Lập sổ theo dõi, phối hợp với văn thư VP Công ty mã hóa và vận chuyển hồ sơ, tài liệu đến đối tác và các phòng ban đảm bảo an toàn.

– Thư ký, viết văn bản các cuộc họp của Ban QLDA

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng của Học viện Hành chính (ĐH Nội vụ cũ)
– Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Có khả năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo tin học văn phòng
– Có tinh thần trách nhiệm cao.
– Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả
– Có khả năng sắp xếp tài liệu một cách khoa học.
– Có tính nguyên tắc.Cẩn thận, tỉ mỉ.
– Sử dụng tốt ứng dụng AI trong công việc.