1. Vị trí cần tuyển
dụng: Lễ tân - Văn thư
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp trở lên
Trung cấp văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm 1 năm
trở lên ở vị trí tương đương;
- Tin học văn phòng;
- Tiếng Anh giao tiếp
trình độ B;
- Sức khỏe tốt;
- Ngoại hình ưa nhìn,
giọng nói chuẩn;
- Nhạy bén, linh hoạt,
cẩn thận;
- Trung thực, nhiệt
tình, có trách nhiệm.
3. Mô tả công việc:
- Tiếp đón, chỉ dẫn
khách đến làm việc;
- Nghe, nhận và chuyển
cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của công ty;
- Gửi và nhận fax;
- Trật tự văn phòng:
giờ giấc làm việc, hội họp, tiếp khách, trật tự theo quy định khu nhà;
- Đóng dấu, vào sổ,
lưu trữ công văn đi - đến; trình ký, chuyển công văn kịp thời, chính xác;
- Phô tô, chuyển phát
công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản;
- Thực hiện việc
chuyển phát bưu kiện, bưu phẩm, công văn, thư từ giao dịch theo yêu cầu của
công việc và theo đúng quy định;
- Lập và cập nhật danh
bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của cán bộ nhân viên, đối tác,
cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ;
- Các công tác hậu cần
phục vụ họp, hội nghị và các sự kiện khác trong công ty;
- Thực hiện các công
việc khác do Trưởng/Phó phòng phân công.
[Quay lại]